Säännöt
Mesoajan tarkoituksena on kannustaa ja palkita messumedian ja tapahtumamarkkinoinnin oivalluksia ja tuloksellista sisältöä ja tekemistä.
Kilpailuun voi ehdottaa henkilöä, organisaatiota, brändiä, tiimiä, tekoa, ohjelmaa, tapahtumaa, elämystä, markkinointikampanjaa tai -tempausta. Edellytyksenä on, että kyseinen ehdotus (ks. kategoriat) perustuu vuoden 2019 aikana Suomen maan rajojen sisäpuolella tapahtuneeseen tai toteutettuun tapahtumaan tai tapahtumamarkkinointiin.
Mesoaja 2020 kategoriat ovat:
Vuoden elämys
Vuoden markkinoija
Vuoden messuosasto
Vuoden messuteko
Vuoden messutiimi
Vuoden sykähdyttäjä
Vuoden tapahtuma
Yhdellä ehdotuksella voi hakea vain yhteen kategoriaan. Sama hakija voi asettaa ehdolle useamman ehdotuksen samaan tai useampaan kategoriaan, mikäli ehdotusten sisällöt ovat selkeästi erilaisia ja kohdistuvat eri tapahtumaan tai tekoon.
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n jäsenet eli ammattimaiset messu- ja tapahtumajärjestäjät eivät voi itse asettua ehdolle, mutta voivat ehdottaa Mesoajaksi kumppaneitaan ja asiakkaitaan.
Hakuaika on 18.4.-31.12.2019. Ehdokashaku tapahtuu sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.mesoaja.fi. Hakemukseen sisällytetään vähintään yksi jpg- tai png -muotoinen valokuva, jonka vähimmäisresoluutio on 300 dpi ja vähimmäiskoko on 1000 x 760 px. Kuvat nimetään yrityksen nimen mukaan. Linkkejä kuvapankkeihin ei huomioida. Haku päättyy 31.12.2019 klo 24 eikä sen jälkeen lähetettyjä hakemuksia huomioida tuomariston arvioinnissa.
Tuomaristo kokoontuu tammikuussa 2020 ja valitsee kustakin kategoriasta kolme finalistia, joiden voittaja julkaistaan maaliskuussa Mesoaja Gaalassa. Tuomaristo koostuu markkinoinnin, viestinnän ja tapahtuma-alan kokeneista ammattilaisista. Tuomariston työskentely on puolueetonta ja läpinäkyvää. Tuomari jäävätään tarvittaessa ehdokkaan liian läheisen yhteyden vuoksi.
Ehdotuksia arvioidaan niiden mitattavan vaikuttavuuden ja/tai tuloksellisuuden perusteella. Tuomaristo tarkastelee erityisesti hakemuksessa ilmoitettujen tavoitteiden ja tulosten kohtaamista.
Finalistit julkaistaan helmikuun alussa osoitteessa www.mesoaja.fi. Ehdokkaille ilmoitetaan finaaliin pääsystä myös henkilökohtaisesti. Mesoaja Gaala 2020 järjestetään Messukeskuksessa Helsingissä keskiviikkona 4.3. Jokaiselle finalistille toivotaan edustusta ja kannustusjoukkoja paikalle.
Gaalassa julkistetaan vuoden 2020 Mesoajat eli kunkin kategorian voittajat. Kunkin kategorian voittaja saa 3000 €:n stipendin, jonka myöntää Suomen Messusäätiö.